Ellenőrző lista a rendezvényterem felszereltségéhez.

Technikai felszerelések amire szükség lehet a konferencia során:

• LCD projektor
• A projektor mire lesz rátéve (asztal, állvány)
• Vetítővászon
• Távirányító a projektor(ok)hoz
• TV, videó vagy dvd lejátszó
• Mikrofonok
• Rádió
• Laptop
• Egér (zsinór nélküli)
• Egyéb kiegészítők - lézer irányító, flip-chartok
• Hangfalak

Kérdések amiket érdemes feltenni magunknak a rendezvényterem felszereltségével kapcsolatban

• Hány számítógép kimenet van a rendezvényteremben?
• Van -e a teremben Wifi?
• Van beépített hangosítás?
• Mennyire hangszigetelt a terem? Vannak mások is a szállodában?
• Sötétíthető a rendezvényterem, vagy van -e lehetőség az ablakokat letakarni?
• Probléma esetén rendelkezésre áll -e valaki a helyszín részéről?
• Hogyan lesz megoldva az eszközök biztonsága
• Ki a felelős, ha valami elveszik vagy megrongálódik
• Ha utolsó pillanatban szükség van valamire, akkor ki tud segíteni ennek a beszerzésében?
• A céges rendezvény, konferencia előtt be lehet -e menni a terembe előkészíteni a technikát.